1. **Verantwortlicher**
Simon Frenzel\
Goldbrink 10\
46282 Dorsten\
\
E-Mail: [request@miltenbergmusic.de](mailto:request@miltenbergmusic.de)
2. **Allgemeines zur Datenverarbeitung**
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform [fans.miltenbergmusic.de](http://fans.miltenbergmusic.de) (nachfolgend „Plattform"). Die Plattform basiert auf der Open-Source-Software HumHub und wird auf einem selbst betriebenen Server (VPS) in Deutschland gehostet. Es werden keine Daten an externe Drittanbieter wie Cloud-Dienste oder Werbenetzwerke übermittelt.
3. **Hosting und Serverbetrieb**
Bei jedem Zugriff auf die Plattform werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Übertragene Datenmenge
- Browser und Betriebssystem (User-Agent)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Plattform). Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
4. **Registrierung und Nutzerkonto**
Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Freiwillig angebbare Profilinformationen (z. B. Name, Profilbild, Bio)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. **Inhalte, Beiträge und Galerie**
Nutzer können auf der Plattform Beiträge, Kommentare sowie Medieninhalte (Fotos, Videos, Audiodateien) veröffentlichen. Diese Inhalte sind – sofern nicht durch Privatsphäre-Einstellungen eingeschränkt – für andere Nutzer und ggf. die Öffentlichkeit sichtbar. Hochgeladene Dateien werden auf dem Server gespeichert. Nutzer sind selbst verantwortlich dafür, dass sie keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einwilligung veröffentlichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. **Direktnachrichten**
Die Plattform bietet eine Direktnachrichten-Funktion. Die übermittelten Nachrichten werden auf dem Server gespeichert und sind nur für die jeweiligen Gesprächsteilnehmer einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. **E-Mail-Versand**
Die Plattform versendet transaktionale E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Benachrichtigungen) über den SMTP-Dienst von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet dabei die E-Mail-Adresse des Empfängers als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
8. **Cookies**
Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Login). Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und werden nach Ende der Browser-Sitzung bzw. nach dem Abmelden gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. **Datenspeicherung**
Nutzerdaten werden in einer MariaDB-Datenbank gespeichert, die ausschließlich auf dem eigenen Server betrieben wird. Zur Verbesserung der Performance wird Redis als Cache eingesetzt. Beide Systeme sind nicht öffentlich zugänglich.
10. **Ihre Rechte als betroffene Person**
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [request@miltenbergmusic.de](mailto:request@miltenbergmusic.de)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf [www.ldi.nrw.de](http://www.ldi.nrw.de)
11. **Datensicherheit**
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Plattform erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Der Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
12. **Aktualität dieser Datenschutzerklärung**
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026. Der Betreiber behält sich vor, diese Erklärung bei Änderungen der Plattform oder der Rechtslage anzupassen.